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Procedura di Costituzione delle Società

Le prime formalità che devono essere espletate, dagli stessi soci, per la costituzione di una Società commerciale, indipendentemente dalla natura del capitale e dalla sua origine, sono:

1. Prenotazione della ragione sociale presso il Registro del Commer-cio (Ufficio di Bucarest oppure gli Uffici dei Capoluoghi provinciali)
La prenotazione si effettua compilando un modulo per la verifica dell'unicità della ragione sociale ed eventualmente per il deposito di un marchio della ditta.

2. Dimostrazione della sede legale
Si conclude un contratto di affitto o un contratto di compravendita di uno o più locali con il quale si dimostra la disponibilità di spazi per la futura sede legale.

3. Apertura conto in Banca e versamento capitale sociale
In base alla prenotazione della ragione sociale della futura ditta e della dimostrazione della sede legale di quest'ultima, si provvede all'apertura di un conto corrente a nome della futura società ed al versamento del capitale minimo obbligatorio (2 milioni di lei per SRL –circa 70 euro - e 25 milioni di lei - circa 710 Euro - per SpA).

4. Redazione dell'atto costitutivo della società (presso un Notaio, un legale oppure con l'assistenza dell'Uff. Unico del Registro del Comm.)
In genere l'atto costitutivo contiene le seguenti indicazioni:
• informazioni sui soci
• la ragione sociale e la forma giuridica
• eventuale sigla
• oggetto di attività in base al sistema CAEN
• il capitale sottoscritto e versato, il contributo di ogni socio (in contanti e/o natura)
• la partecipazione dei soci agli utili e alle perdite
• gli amministratori nominati
• eventuali sedi secondarie, punti di lavoro, ecc.
• la durata della società
• le modalità di scioglimento /o liquidazione della società
• altre clausole convenute tra i soci, nel rispetto delle norme vigenti

In applicazione dell'Ordinanza Governativa di Urgenza n.76/2001 sulla semplificazione delle formalità per la registrazione delle società si sono costituiti gli UFFICI UNICI presso il Registro del Commercio di Bucarest e provinciali), per l'espletamento dell'iter burocratico di costituzione delle società per conto degli imprenditori interessati.
Con l'introduzione di tale procedura unica per la registrazione e l'autorizzazione al funzionamento delle società, gli imprenditori hanno il vantaggio di presentare in un unico posto (L'UFFICIO UNICO) la richiesta di registrazione accompagnata dai documenti legali , e pagando le dovute tasse assicurarsi l'espletamento delle operazioni attinenti alla registrazione della loro società.
Entro circa 20 giorni dalla registrazione della pratica, completa dalla dovuta documentazione, per la costituenda società, il richiedente riceve dallo stesso Ufficio Unico il CERTIFICATO DI REGISTRAZIONE accompagnato da uno o più allegati ,che possono essere secondo le attività dichiarate:
• Autorizzazione sanitaria e dei vigili del fuoco
• Autorizzazione sanitaria per la protezione della salute umana
• Autorizzazione sanitaria-veterinaria
• Autorizzazione per la protezione dell'ambiente, emessa dalla Ispezione per l'ambiente
• Autorizzazione di funzionamento per quanto riguarda la protezione sul lavoro.

Il documento finale comprovante il diritto di cominciare l'attività dichiarata è il CERTIFICATO DI REGISTRAZIONE DELLA SOCIETÀ.
Alla data dell'iscrizione al Registro del Commercio la società acquisisce personalità giuridica.
La pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale dell'informazione sulla costituzione della società produce effetti di opponibilità nei confronti di terzi.
Le informazioni, aggiornate, sulla procedura da seguire sono disponibili sul sito internet www.biroulunic.ro .


Joint Venture Contrattuali (Accordi di Licenza)

Ai sensi delle normative romene la joint-venture è una società costituita congiuntamente da soci romeni e stranieri. La partecipazione degli investitori esteri non è limitata e la società può avere ogni forma contemplata dalla Legge N.31/1990 (con ulteriori modifiche e completamenti) sulle società commerciali.

La Legge sulle società commerciali non pratica alcuna differenza tra soci persone fisiche/giuridiche romene e straniere. I soci stranieri non sono soggetti ad alcuna limitazione in più rispetto a quelli romeni, nello svolgimento di attività imprenditoriali in Romania.

Il Codice commerciale romeno contempla anche la forma di associazione in partecipazione, a tempo determinato o indeterminato, per lo sfruttamento di beni o know-how che le parti utilizzano insieme a scopo di profitto.

Per quanto riguarda, invece, gli accordi di licenza (produzione su licenza, vendita su licenza, uso di marchi e brevetti), le norme nazionali sono integrate con le disposizioni delle varie convenzioni ed accordi internazionali in materia, sottoscritte e ratificate dalla Romania.

L'accordo di concessione, da parte della controparte italiana, di una licenza produttiva può essere un primo strumento efficace e flessibile (una forma di collaborazione meno impegnativa seppur implicante un minor controllo sul prodotto finale) per avviare un inserimento progressivo nel mercato romeno. Potrebbe rivelarsi una tappa intermedia nella futura costituzione di una joint-venture in loco per associazione nel rispettivo ciclo produttivo.

 
   

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